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Stadt Dortmund - Sport- und Freizeitbetriebe - Sportstättenvergabe

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Allgemeine Datenschutzerklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für das Internet-Angebot auf "dortmund.de" und weitere städtische Online-Angebote | dortmund.de

Verantwortlich:
Stadt Dortmund, Sport- und Freizeitbetriebe Dortmund, Geschäftsbereich Sport
E-Mail: sportstaettenvergabe@stadtdo.de

Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Behördl. Datenschutzbeauftragte(r)
Friedensplatz 1, 44122 Dortmund
E-Mail: datenschutz@stadtdo.de

Zweck/e der Datenverarbeitung:
Der Geschäftsbereich Sport der Sport- und Freizeitbetriebe Dortmund ermöglicht Ihnen, Anträge zur Nutzung städtischer Sportanlagen über eine Sportstättenverwaltungssoftware zu stellen. Dadurch erhalten Sie Einblick in die Belegungspläne und die Möglichkeit von Buchungsanfragen der Sportstätten. Das ist für alle örtlichen Sportvereine und interessierte Privatnutzer möglich.

Registrierung / Nutzeraccount
Für das Bereithalten dieser Inhalte und Leistungen auf unserer Internetseite, ist eine Registrierung erforderlich. Ihre personenbezogenen Daten (Name, Vorname, private Postanschrift, private E-Mail-Adresse, private Telefonnummer) werden nach Art. 6 Abs lit. 1a DSGVO zur Registrierung und weiteren Bearbeitung verwendet.

Antragstellung und Buchung
Nach Art. 6 Abs lit. 1b DSGVO sind für die weitere Bearbeitung (Antragstellung, Genehmigung, Ablehnung, Widerruf, sonstigen Schriftverkehr) der Nutzungsanträge oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, weiterhin die personenbezogenen Daten (Name, Vorname, private Postanschrift, private EMail-Adresse, private Telefonnummer) erforderlich.

Wesentliche Rechtsgrundlage/n:
Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO

Empfänger und Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Die Daten werden von den Sport- und Freizeitbetrieben Dortmund zur Erstellung von Nutzungsgenehmigungen, Ablehnungen von Nutzungsanträgen, Widerrufen von Nutzungsgenehmigungen und sonstigem digitalen Schriftverkehr im Rahmen des Vergabeverfahrens der Sportstätten verwendet.

Dauer und Speicherung der personenbezogenen Daten und Aufbewahrungsfristen:
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Die rechtliche Aufbewahrungsfrist beträgt bei Verträgen mit Rechnungsstellung 10 Jahre.

Widerrufsmöglichkeit bzgl. des Nutzeraccounts
Die Einwilligung erfolgt auf freiwilliger Basis. Ich kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ab Zugang der Widerrufserklärung dürfen meine Daten nicht weiterverarbeitet werden. Sie sind unverzüglich zu löschen. Durch den Widerruf meiner Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Meine Widerrufserklärung kann ich schriftlich an die Stadt Dortmund Fachbereich oder als Mitteilung per E-Mail an die E-Mail-Adresse: sportstaettenvergabe@stadtdo.de richten.

Betroffenenrechte
 Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
 Recht auf Akteneinsicht nach den verfahrensrechtlichen Bestimmungen
 Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
 Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung wegen besonderer Umstände
 Recht auf Beschwerde an die Aufsichtsbehörde bei Datenschutzverstößen

Weiterhin steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen Ihnen jedoch, eine Beschwerde zunächst an die/den Datenschutzbeauftrage/-n der Stadt Dortmund zu richten, damit wir Ihr Anliegen schnellstmöglich lösen können. Für eine zügige Bearbeitung bitten wir Sie, Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte schriftlich an die/den Datenschutzbeauftrage/-n der Stadt Dortmund zu richten. Für eine Kontaktaufnahme per E-Mail weisen wir Sie darauf hin, dass unverschlüsselte E-Mails auf allen Internet-Strecken unbefugt mitgelesen und verändert werden können.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: (0211) 3 84 24-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

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